Overslaan naar inhoud

Aanvraag verhuring en groepsbezoek

Doe hier jouw aanvraag

Gelieve dit aanvraagformulier zo volledig mogelijk in te vullen en ons ten laatste 20 werkdagen voor de activiteit te bezorgen. 

De aanvragen worden behandeld in volgorde van inzending.

Na ontvangst van het aanvraagformulier, wordt het dossier bekeken en worden, na goedkeuring, verdere concrete afspraken gemaakt en bevestigd in een overeenkomst.

Indien nodig kan een offerte opgemaakt worden.

De korting wordt berekend op het bedrag van de huurprijs, vermeld in het gebruikersreglement, exclusief bijkomende kosten. Voor activiteiten georganiseerd tijdens het weekend of een wettelijke feestdag wordt een surplus van 10% aangerekend op de huurprijs.

In het reglement is de huurprijs is per dagdeel vastgelegd. De dagdelen zijn als volgt bepaald: voormiddag: 8u – 13u; namiddag: 13u – 18u, avond: 18u – 23u. Afhankelijk van het start- en einduur zal één of meerdere dagdelen aangerekend worden.

We bekijken of de door u gekozen activiteiten mogelijk zijn op de voorgestelde data en koppelen zo snel mogelijk naar jou terug.

We bekijken of de begeleider vrij is op de door u gekozen datum en koppelen zo snel mogelijk naar jou terug.

Catering is mogelijk in combinatie met een groepsactiviteit of verhuring van een ruimte.

Klik hier voor een overzicht van alle mogelijke maaltijden.
Drank wordt altijd afgenomen van Plattelandscentrum Meetjesland vzw (via verbruiksformulier)


Indienen

Wij gaan zorgvuldig om met jouw ingevulde gegevens. Zie onze privacyverklaring.

Wil je weten welke regels van kracht zijn tijdens jouw groepsbezoek op het provinciaal streekcentrum Huysmanhoeve? Raadpleeg het algemeen reglement van de Huysmanhoeve.


Annuleringsvoorwaarden

Wanneer annuleren?

Verhuur

Groepsbezoek

Workshop/Betalende activiteit

Reden

Meer dan 15 werkdagen voor verhuur, bezoek of activiteit

Voorschot wordt volledig terugbetaald

Voorschot wordt volledig terugbetaald

Inschrijvingsgeld wordt volledig terugbetaald

Er is 15 dagen voor de activiteit nog voldoende tijd om alles af te zeggen, of om een nieuwe deelnemer te vinden.

Tussen 15 werkdagen en 3 werkdagen voor verhuur, bezoek of activiteit

Voorschot wordt niet terugbetaald 
(50 euro)

Voorschot wordt niet terugbetaald 
(50 euro)

50% van inschrijvingsgeld moet betaald worden, rest wordt terugbetaald

Er zijn al te veel administratieve kosten gemaakt door ons of door de lesgever die niet meer zomaar geannuleerd kunnen worden.

Minder dan 3 werkdagen voor verhuur, bezoek of activiteit

Volledige bedrag moet betaald worden

Volledige bedrag moet betaald worden

Volledige bedrag moet betaald worden

Bestellingen van bv maaltijden, materiaal voor workshops … kunnen niet meer geannuleerd worden. Die zullen ook aan ons aangerekend worden.